چگونه می توان بهره وری خود را با استفاده از تکنیک پومودورو افزایش داد
آیا شما یکی از افرادی هستید که در طول زندگی با مدیریت زمان موثر دست و پنجه نرم کرده اید؟ شما تنها نیستید. اکثر ما با اختصاص زمان کافی به کارهای مهم، چالش هایی را تجربه می کنیم.
صرف نظر از این که چقدر سعی می کنیم زمان خود را مدیریت کنیم، همیشه پروژه هایی بیشتر از زمان موجود برای تکمیل آنها وجود دارد. مدیریت زمان ناکارآمد دلیل تولد یکی از محبوب ترین هک های بهره وری – تکنیک پومودورو بود.
در این مقاله می خواهیم درباره فن پومودورو و راهکارهای عملی کردن و تاثیر آن در روند کاری با شما صحبت کنیم.
با کاملیما همراه باشید.
تاریخچه پومودورو
به طور خلاصه، تکنیک پومودورو یک فلسفه مدیریت زمان کارآمد است که هدف آن افزایش تمرکز و خلاقیت شماست، در نتیجه کاهش افت روحی و افزایش بهره وری کلی شما را به دنبال دارد.
این تکنیک در اوایل دهه 1990 توسط توسعه دهنده، نویسنده و کارآفرین ایتالیایی به نام فرانچسکو سیریلو ایجاد شد. در زمان تحصیل در دانشگاه، سیریلو از یک تایمر گوجه فرنگی برای ردیابی بهره وری خود استفاده کرد و آنجا بود که این تکنیک نام pomodoro ، ایتالیایی گوجه فرنگی را به دست آورد.
تکنیک پومودورو چگونه کار می کند؟
استفاده از تکنیک پومودورو ساده و آسان است. در ذیل نکاتی درباره کارایی فن پومودورو وجود دارد:
1. هر زمان که با یک پروژه مهم یا مجموعه ای از وظایف روبرو می شوید، اولین کاری که باید انجام دهید این است که کار را به فواصل کوتاه و زمان بندی شده تقسیم کنید. این فواصل به نام pomodoros شناخته می شوند و باید با وقفه های کوتاه از هم فاصله داشته باشند. پومودوروهای ایده آل باید به مدت 25 دقیقه اجرا شوند. با این حال، برخی از افراد ممکن است بسته به محدوده توجه و فوریت کار مورد نظر، فواصل طولانی تری را انتخاب کنند.
2. یک تایمر را برای 25 دقیقه تنظیم کنید.
3. روی مأموریتی که در دست دارید به طور مداوم به مدت 25 دقیقه کار کنید.
4. استراحت کنید. به گفته سیریلو، 5 دقیقه استراحت برای هر 25 دقیقه فاصله ایده آل است.
5. پس از تکمیل چهار پومودورو ، اجازه دارید استراحت بسیار طولانی تری داشته باشید. معمولاً زمان استراحت بین 15 تا 30 دقیقه، قبل از شروع دورهای بعدی است.
هدف این است که با آموزش مغز خود برای تمرکز بر کارهای کوتاه مدت، بهره وری خود را بهینه کنید. از لحاظ نظری، تکنیک پومودورو به شما کمک می کند تا کارها را انجام دهید. زیرا به شما امکان می دهد در یک زمان بر یک تکلیف تمرکز کنید. برای افرادی که تمرکز زیادی روی کار خود دارند یا قربانی چند وظیفه ای هستند، توصیه می شود. پس از تنظیم تایمر خود روی 25 دقیقه، همه حواس پرتی ها را نادیده می گیرید و فقط به وظیفه ای که در دست دارید، شرکت می کنید.
تکنیک پومودورو علاوه بر افزایش تمرکز و حذف چند وظیفه ای، به شما در موارد ذیل نیز کمک می کند:
-
پروژه های دارای اهرم بالا را سریع و موثر انجام دهید.
-
اگر چند وظیفه ای بودید، کارهای بیشتری را انجام دهید.
-
تقویت اراده و خودگردان
-
اضطراب ناشی از کار را کاهش دهید زیرا تکالیف تک به تک تکمیل می شوند.
شما برای شروع برای انجام این تکنیک به چی نیاز دارید؟
زمان سنج تخم مرغ تنها ابزاری است که برای شروع با تکنیک pomodoro به آن نیاز دارید. اگرچه برخی از افراد ممکن است به ساعت گیر تخم مرغ دستی قدیمی نگاه کنند و استفاده از آن را بیهوده بدانند، اما سیریلو آن را به دو دلیل توصیه می کند.
اول، عمل چرخاندن فیزیکی تایمر عزم و اراده شما را برای کار تقویت می کند. همچنین، صدای تیک تاک به شما اجازه می دهد تا به وظیفه ای که در دست دارید متعهد بمانید. با این حال، اگر شما ایده زمان سنج تخم مرغ دستی را دوست ندارید، برنامه های متعددی وجود دارد که می توانید از آنها استفاده کنید.
چگونه می توان تکنیک پومودورو را عملی کرد؟
در صورت تمایل به استفاده از تکنیک پومودورو ، چند نکته برای پیاده سازی وجود دارد. موارد زیر برخی از استراتژی هایی است که در انجام تکنیک پومودورو تاثیر دارند.
1. به طور مداوم از طریق هر پومودورو ، کار کنید
از آنجا که هر پومودورو یک واحد تجزیه ناپذیر کار است، مهم است که حواس شما پرت نشود. با این حال، حواس پرتی همیشه از طرف همکاران، کارفرمای شما یا سایر موارد اضطراری ایجاد می شود. وقتی حواس پرتی رخ می دهد، می توانید با صرفه جویی در تمام کارهایی که تا کنون انجام داده اید و بعداً آن را انجام می دهید، پومودورو را در آنجا به پایان برسانید. از این بهتر، می توانید حواس پرتی را به تعویق بیندازید و پومودورو خود را تکمیل کنید.
اگر تصمیم دارید حواس پرتی را به تعویق بیندازید، می توانید استراتژی “اطلاع رسانی ، مذاکره و فراخوانی” را در جایی که می خواهید به کار بگیرید.
-
به طرف حواس پرت اطلاع دهید که در وسط یک وظیفه مهم قرار دارید
-
در مورد زمان مناسب مذاکره کنید تا بتوانید به آنها برگردید
-
پیگیری را فوراً برنامه ریزی کنید و به آینده موکول نکنید
-
وقتی کار خود را با پومودورو تمام کردید و اکنون می توانید به این مسئله رسیدگی کنید، تماس بگیرید.
2. وقفه ها در این تکنیک اجباری هستند
ممکن است پیش از آنکه بتوانید پیشرفت مهمی در انجام وظایف خود داشته باشید، فاصله زمانی 25 دقیقه ای به نظر برسد. به این ترتیب، ممکن است وسوسه شوید که از وقفه جلوگیری کنید. تکنیک پومودورو این امر را دلسرد می کند.
به محض اینکه زنگ به صدا در می آید، شما باید کار را متوقف کرده و استراحت خود را انجام دهید. اگرچه ممکن است پنج دقیقه چندان زیاد به نظر نرسد، اما این تنها چیزی است که ذهن شما به آن نیاز دارد تا پس از 25 دقیقه تمرکز شدید، آرامش پیدا کرده و دوباره فعال شوید.
نحوه گذراندن استراحت نیز در تکنیک پومودورو بسیار مهم است. فقط نشسته و منتظر نمانید تا پنج دقیقه سپری شود تا بتوانید به کار خود بازگردید. در عوض، بلند شوید و تمرینات ساده ای مانند کشش بدن خود را انجام دهید. همچنین می توانید از استراحت برای خوردن میان وعده، تهیه قهوه یا رفتن به دستشویی استفاده کنید. هر کاری که انجام می دهید، فقط مطمئن شوید که حرکت می کنید و فقط در حالت نشسته نمانید.
3. در تکنیک پومودورو ، مدت زمان باید با چالش کار مطابقت داشته باشد
انجام برخی از کارها آسان تر از بعضی دیگر است، بنابراین نیاز به پومودورهای کمتری دارد. با این حال، همیشه به یاد داشته باشید که تکالیف خود را در چندین فاصله 25 دقیقه ای انجام دهید. از وسوسه کار برای بلوک های طولانی تر و یا انحراف قوانین استراتژی pomodoro برای راحتی بیشتر خودداری کنید.
