سیستم حضور و غیاب
پیگیری زمان و حضور و غیاب برای هر کسب و کاری ضروری است. اکنون بسیاری از مشاغل پس از کووید 19 گزینه های کار از خانه را ارائه می دهند. با این حال، در صورت وجود زمان یا ردیابی حضور و غیاب، پیگیری کار آنها بسیار ساده است. به طور معمول، به الزامات کارکنان پایبند است، مزایا را محاسبه می کند و سوابق حقوق و دستمزد مناسب را حفظ می کند.
اکنون که از منظر دفتر به آن نگاه کنیم، نصب سیستم های حضور و غیاب بیومتریک نیز افزایش قابل توجهی داشته است. سیستم حضور و غیاب سنتی اکنون با بیومتریک ترکیب شده اند. برای ردیابی حضور و غیاب کارکنان و تعیین حقوق و دستمزد، شرکت های بیشتری به ساعتهای بیومتریک زمان تکیه میکنند. چرا؟ زیرا فناوری بیومتریک ردیابی حضور کارکنان را بسیار دقیق می کند و محاسبات حقوق و دستمزد را ساده می کند. اما سیستم حضور و غیاب بیومتریک دقیقاً چیست ؟ بیایید در مورد آن بیشتر بدانیم.
همراه کاملیما باشید.
فهرست مطالب
چرا سازمان ها باید به حضور کارکنان پیگیری کنند؟
ویژگی های مهم سیستم حضور و غیاب بیومتریک
سوالات متداول
نتیجه
چرا سازمان ها باید به حضور کارکنان پیگیری کنند؟
محل کار امروز و سی سال پیش با یکدیگر بسیار متفاوت است. دستورالعمل مربوط به ساعات کار، با این حال، جایی است که بیشترین تفاوت را مشاهده می کنید. برنامه های کاری انعطاف پذیر دیگر فقط یک امتیاز نیستند، بلکهآنها کاملا به یک هنجار تبدیل شده اند.
برای کارمندان و کسب و کار به عنوان یک کل، این تمایل فوق العاده است. کارمندان می توانند زمان خود را بهتر مدیریت کنند، وظایف خود را انجام دهند و مطابق با جریان تولید طبیعی خود عمل کنند زیرا هنگام رسیدن به محل کار خسته یا خواب آلود نیستند. کلید افزایش استانداردهای زندگی و تضمین شادی همه، انعطاف پذیری در ساعات کاری است.
دلایل محکمی برای پیگیری زمانی که افراد در محل کار می گذرانند وجود دارد، حتی زمانی که به آنها صلاحدید کامل در مورد زمان و مدت زمان کار می کنند، که ایده فوق العاده ای به نظر می رسد و شادی شغلی آنها را افزایش می دهد.
اکنون بیایید به پنج دلیل نگاه کنیم که چرا، حتی اگر کارمندان شما ساعات کاری انعطافپذیری داشته باشند، همچنان باید حضور آنها را با نرمافزار ردیاب حضور و غیاب کارمندان پیگیری کنید .
ویژگی های مهم سیستم حضور و غیاب بیومتریک
در اینجا 5 ویژگی ضروری نرم افزار حضور و غیاب بیومتریک ، اکنون کشف شده است!
1. دقت بالا
مهم نیست که این سیستم پیشرفته چه چیز دیگری می تواند ارائه دهد، توانایی ردیابی صحیح حضور و غیاب کارکنان شما می تواند به تنهایی ارزش هزینه پذیرش را داشته باشد. غیرممکن است که کسی به دروغ ادعا کند که حضور دارد زیرا سیگنال های بیومتریک بالقوه بسیار زیادی وجود دارد.
راه حل های حضور و غیاب بیومتریک همچنین این امکان را برای کسبوکار شما فراهم می آورد که به طور همزمان بر تعداد افراد بدون خطا یا شیطنت نظارت کند. در واقع، سیستم حضور و غیاب بیومتریک می تواند کارمندان یک گروه را حتی در صورت پوشیدن ماسک یا نشانگرهای زیستی متعدد تشخیص دهد.
فوری از سرقت خانه تان جلوگیری کنید! راهنمای کامل خرید و نصب دزدگیر خانه
2. سرقت زمان را از بین می برد
یک سیستم حضور و غیاب بیومتریک این مزیت قابل توجه را فراهم می کند و عواقب جدی دزدی زمان را نباید اغراق کرد. به ناچار مواردی از دزدی غیرعمدی زمان وجود خواهد داشت، حتی اگر کارکنان شما بهترین نیت را داشته باشند که محترمانه و برجسته عمل کنند.
البته، همه به اندازه بهترین های ما صادق نیستند، بنابراین توانایی تشخیص و جلوگیری از تقلب عمدی برگه زمانی بسیار مهم تر است. توقف سرقت عمدی زمان نه تنها می تواند در هزینه شما صرفه جویی کند. با این حال، با نشان دادن اینکه رفتار نادرست عواقبی دارد که می تواند دیگران را از تکرار اشتباه مشابه بازدارد، به ایجاد یک محیط کاری مثبت نیز کمک می کند.
3. نظارت آفلاین از حضور و غیاب کارکنان
فناوری های ثبت و ذخیره حضور و غیاب کارکنان که در طول سال ها به آن عادت کرده ایم، نیاز به اتصال دائمی به اینترنت دارند. این سیستمهای حضور و غیاب بیومتریک نمیتوانند زمانبندی دیجیتال ورود و خروج کارمندان را بدون دسترسی به اینترنت کنترل کنند.
به همین دلیل است که راه حل های حضور و غیاب نسبت به سیستم های قبلی بهبود یافته است. این دستگاه های بدون لمس در حالت آفلاین برای ضبط و ذخیره اطلاعات حضور و غیاب حتی اگر اینترنت به هر دلیلی قطع شود، به کار خود ادامه می دهند. پس از بازیابی اتصال به اینترنت، آنها داده های گرفته شده را برای حفظ ایمن و دسترسی راحت به پایگاه داده ابری همگام می کنند.
4. دوام و استحکام
دوام و استحکام تجهیزاتی را که برای خرید انتخاب می کنید بررسی کنید. قبل از انتخاب، آب و هوا، سازگاری با مقدار متوسط گرد و غبار و آلودگی، سنسورهای نوری مقاوم در برابر خش و غیره را در نظر بگیرید.
استفاده از دستگاه های سخت و بادوام همیشه بهترین گزینه است، حتی اگر برخی از آنها شیک به نظر برسند و هزینه کمتری برای شما داشته باشند. به این ترتیب، می توانید مطمئن باشید که حسگر اثرانگشت قابل اعتماد شما همیشه بدون عیب و نقص کار میکند، صرفنظر از شرایط خارجی یا برخوردی که خیلی ظریف نیست.
هارد دیسک اکسترنال چیست؟ اگه کلیک کنی دیگه پولاتو واسه خرید فلش خرج نمیکنی!
5. پشتیبانی
بهتر است شما نیز مراقب پشتیبانی پس از فروش باشید. بله، نصب و استفاده از دستگاه های ردیابی زمان بیومتریک ساده است، اما داشتن یک تیم پشتیبانی پس از فروش قوی همیشه مفید است. شرکت های معتبر اغلب هم کمک وب و هم پشتیبانی خدمات در محل را ارائه می دهند.
هنگام انتخاب نرم افزار حضور و غیاب بیومتریک ایده آل برای شرکت خود، مطمئن شوید که به هر یک از ویژگی های ذکر شده در بالا توجه کنید. اطمینان حاصل کنید که تصمیم شما بر اساس نیازهای احتمالی شرکت شما برای چندین سال علاوه بر وضعیت فعلی شما است.
سوالات متداول
سوال 1: انواع متعدد نرم افزار حضور و غیاب بیومتریک چیست ؟
نمونه های زیر معمول ترین طرح های سیستم های حضور و غیاب بیومتریک هستند:
اسکنر اثر انگشت: این فناوری ها با استفاده از اثر انگشت افراد را شناسایی می کنند.
اسکنرهای عنبیه: این فناوریها افراد را با استفاده از الگوهای متمایز در عنبیه شناسایی می کنند.
سیستم های تشخیص چهره: این فناوری ها افراد را بر اساس ویژگی های چهره شان شناسایی می کنند.
