مایکروسافت آفیس مجموعه ای از برنامه های کاربردی است که برای هر نیاز و شرایط خاصی، نرم افزارهایی را ارائه می دهد. با پیشرفت تکنولوژی، برنامه های کاربردی دیگر محدود به رایانه ها و لپ تاپ های شما نیستند. می توانید آن ها را به طور موثر و کارآمد در تلفن های همراه و گوشی های هوشمند خود نصب کرده و استفاده کنید تا بدون توجه به محدودیت های جغرافیایی یا زمانی با افراد در ارتباط باشید.
با توجه به محبوبیت و اهمیت ابزارهای مایکروسافت آفیس، ضروری است که یک دوره آموزشی در آن زمینه بگذرانید و درباره ده ابزار برتر آن بیشتر بدانید. همه ابزارهای آن برای کاربرها بسیار کاربردی در انواع مشاغل مختلف هستند.
در این مقاله می خواهیم نرم افزارهای محبوب و کاربردی مایکروسافت آفیس را معرفی کنیم.
مایکروسافت ورد پرکاربردترین برنامه مایکروسافت آفیس (Microsoft Office Word)
احتمالاً امروزه پرکاربردترین برنامه متنی و نوشتاری جهان در مایکروسافت آفیس است. در هر کجا که می بینید، مردم از Word برای تایپ، قالب بندی، تصویرسازی یا ویرایش متن برای اهداف مختلف استفاده می کنند. این ابزار برای کاربرها، بسیار کاربردی و دارای ابزارهای متعددی است که می توانید از آن ها به هر نحوی که می خواهید برای ایجاد متن استفاده کنید.
مایکروسافت ورد (Microsoft Word) یکی از اصلی ترین ابزارهای مایکروسافت آفیس است که هنگام ارتباط با افراد از طریق رایانه استفاده می شود. ممکن است به دلیل نوشتن نامه شخصی، ایجاد محتوا، ارتباط با همکاران و… استفاده شود. مایکروسافت ورد (Microsoft Word) برنامهای است که می توانید به راحتی از آن استفاده کنید.
هم چنین کاربران پیشرفته و حرفهای در مایکروسافت آفیس (Microsoft Office) و مایکروسافت ورد (Microsoft Word) نحوه ایجاد و ویرایش جداول، درج تصاویر و ادیت آن ها ، بررسی و به اشتراک گذاری اسناد و فایل ها، درج نظرات، درج شماره صفحات و سرصفحه و پاورقی و غیره را می دانند. به طور خلاصه، Word در مایکروسافت آفیس، به شما این امکان را می دهد که هرگونه سند را به روشی که می خواهید ایجاد و ویرایش کنید.
هر موسسه تجاری به نحوی از مایکروسافت اکسل (Microsoft Office Excel) استفاده می کند. این برنامه، بهترین انتخاب برای محاسبه داده ها و استفاده از فرمول ها برای محاسبات اساسی است. حتی بدون نرم افزارهای حسابداری تخصصی، می توانید داده ها را وارد کرده و صفحاتی را برای مقاصد اصلی حسابداری ایجاد کنید.
Excel دارای گزینه های بسیار موثری برای ویرایش داده ها به روش دلخواه شما است. مهم نیست که داده ها چقدر ساده یا پیچیده هستند، شما می توانید با استفاده از فرمول های مختلف ارائه شده در Excel مایکروسافت آفیس،یک گزارش جامع ایجاد کنید.
با استفاده از مایکروسافت اکسل (Microsoft Office Excel) در مایکروسافت اکسل، نه تنها می توانید داده ها را وارد کرده و آن ها را محاسبه کنید بلکه شما قادر به ویرایش اطلاعات هستید. هم چنین می توانید آن ها را به روشی که می خواهید فیلتر یا قالب بندی کنید. این ابزار دارای صفحات گسترده بی شماری است تا پایگاه داده گسترده ای را در خود جای دهد و شما بتوانید همه داده های خود را در فایل های جداگانه خاصی مرتب کنید.
فایل های Excel می توانند به اندازه نیاز شما بزرگ یا کوچک باشند و در صورت لزوم می توانید برگه ها و شیت های جدید دیگری اضافه کنید.
پاورپوینت (Microsoft Office PowerPoint) در مایکروسافت آفیس
هنگامی که می خواهید بهترین ارائه ها را به ساده ترین روش انجام دهید، پاورپوینت (Microsoft Office PowerPoint) ابزاری است که می توانید از آن استفاده کنید. فقط با استفاده از پاورپوینت مایکروسافت آفیس می توانید بدون ارائه هیچ گونه برنامه کاربردی خاصی، ارائه کاملی را برای تحت تأثیر قرار دادن مخاطبان خود ایجاد کنید.
مایکروسافت پاورپوینت در واقع یک برنامه قدرتمند است که به شما این امکان را می دهد تا مطالب و نکات برجسته را به ارائه خود اضافه کنید. در این برنامه، می توانید با افزودن تصویر، متن و حتی فیلم برای بهبود ارائه خود استفاده کنید. بنابراین با استفاده از این نرم افزار مایکروسافت آفیس، ارائه های شما جذاب تر و تعاملی تر می شوند و مخاطبان می توانند با آن ارتباط بهتری برقرار کنند.
مایکروسافت پابلیشر (Microsoft Publisher) یک برنامه نشر رومیزی است که برای ایجاد انواع مختلف نشریات ایده آل می باشد. با ابزارهای مختلف موجود در پابلیشر، می توانید کارت های تبریک فوق العاده، کارت ویزیت، خبرنامه، تقویم و موارد دیگر ایجاد کنید.
با آموزش های اولیه در پابلیشر مایکروسافت آفیس، لازم نیست برای ایجاد نشریات خود به طراحان گران قیمت وابسته باشید. خودتان می توانید با استفاده از منوها، فریم ها و الگوهای مختلف که بخشی از ابزارها هستند، این کار را انجام دهید. با استفاده از این موارد می توانید موارد مختلفی مانند جداول، متن یا گرافیک را در کار خود وارد کنید. شما می توانید آن ها را به شکلی که می خواهید ویرایش کرده تا ظاهر دلخواه خود را ایجاد کنید.
مایکروسافت لینک (Microsoft Lync)
مایکروسافت لینک (Microsoft Lync) یک نرم افزار مبتنی بر فضای ابری و از مجموعه مایکروسافت آفیس است که امکان پیام رسانی و ارتباط فوری آنلاین را فراهم می کند. این برنامه به شما این امکان را می دهد تا با استفاده از زمان بندی Lync Online، ارائه ها، متن و داده های خود و دیگران را با دیگران پیوند دهید و به اشتراک بگذارید.
شما می توانید با همکاران خود در ارتباط بوده و آن ها را از طریق وایت برد روابط کارآمدتر و موثرتری داشته باشید. هم چنین در مایکروسافت لینک (Microsoft Lync) می توانید جلسات مجازی را با استفاده از ابزارهای صوتی / تصویری انجام دهید و از ابزارهای بیشتری استفاده کنید.
اوت لوک (Microsoft Outlook) در مایکروسافت آفیس
مایکروسافت اوت لوک (Microsoft Outlook) یکی از بهترین برنامه های مایکروسافت آفیس است که برای مدیریت و ارسال ایمیل ها استفاده می شود. این برنامه به شما این امکان را می دهد تا نامه های خود را به شیوه ای کارآمد مدیریت کرده و همکاری بهتری با دیگران داشته باشید.
با مایکروسافت اوت لوک (Microsoft Outlook)، می توانید مشخصات کاربری خود را سفارشی کنید، داده ها را در ایمیل ادغام و مدیریت کنید و تقویم هایی برای برنامه ریزی کارهای خود و انجام کارهای پیشرفته تر از طریق نامه های خود ایجاد کنید.
مایکروسافت شیرپوینت (Microsoft SharePoint) ابزاری در مجموعه مایکروسافت آفیس است که به شما این امکان را می دهد تا اطلاعات را در سیستم عامل های مختلف سازماندهی و ذخیره کنید و سپس به اشتراک بگذارید. هم چنین می توانید وب سایت شخصی خود را با این ابزار ایجاد کنید.
مایکروسافت شیرپوینت (Microsoft SharePoint) در مایکروسافت آفیس به شما کمک می کند تا اطلاعات خود را برای انتشاری موثر و کارآمد سازماندهی و مدیریت کنید.
فرقی نمی کند پروژه شما کوچک یا بزرگ باشد، شما قادر هستید در هر زمان و هر مکانی با این استفاده از این برنامه با همکاران خود در ارتباط باشید. دانش کامل و تخصصی در مایکروسافت شیرپوینت (Microsoft SharePoint) به شما این امکان را می دهد که یک لیست ایجاد کنید و تقویم ها را مدیریت کنید و هم چنین ویرایش های خاصی انجام دهید.
وان نوت (Microsoft OneNote) در مجموعه مایکروسافت آفیس
داشتن دانش اولیه در مایکروسافت وان نوت (Microsoft OneNote) به شما کمک می کند تا یادداشت های خود را به طور کامل ایجاد و همگام سازی کنید. به راحتی می توانید داده ها را در این برنامه منتقل کرده و مواردی را اضافه یا حذف کنید و هم چنین محتوای را قالب بندی کنید.
در مایکروسافت وان نوت (Microsoft OneNote) می توانید یک سری موارد را وارد کرده و سایر جلوه های متنی را با برنامه های مختلف که بخشی از OneNote هستند اعمال کنید.
این نرم افزار، یک ابزار بسیار کاربردی و محبوب در مایکروسافت آفیس است که صرف نظر از محل استقرار افراد، به هماهنگی کارآمد پروژه ها کمک می کند.
مایکروسافت ویزیو (Microsoft Visio)
مایکروسافت ویزیو (Microsoft Visio) یک ابزار کاربردی برای ایجاد نمودارهای جریان، گرافیک برداری و سایر نمودارها در مایکروسافت آفیس است. هم چنین دارای ابزارهای مختلفی برای ساخت و طراحی یک نمودار است که شامل مواردی برای ایجاد نمودارها و سایر گرافیک ها می شود. با استفاده از مایکروسافت ویزیو (Microsoft Visio)، می توانید روی چندین صفحه کار کرده و آن ها را به دلخواه و طبق سلیقه و نیاز خود طراحی و برای تهیه یک گزارش کامل و مناسب قالب بندی کنید.
مایکروسافت ویزیو (Microsoft Visio) به شما کمک می کند تا نمودارهای ساده یا پیچیده، شبکه های نموداری، نمودارهای سازمانی و بسیاری موارد دیگر را که برای آماده کردن یک گزارش جامع ضروری است، تهیه کنید.
اماس پروجکت در مایکروسافت آفیس (Microsoft Project)
اماس پروجکت یا مایکروسافت پروجکت یکی از برنامه های مجموعه مایکروسافت آفیس است و چندین ویژگی را برای آماده سازی پروژه ها برای یک کار خاص و ضروری ارائه می دهد. با استفاده از امکانات ردیابی، وظایف و ویژگی های داخلی مایکروسافت لینک (Microsoft Lync)، به راحتی می توان چندین پروژه را بین کاربران به اشتراک گذاشت.
با این برنامه در مایکروسافت آفیس، می توانید داده ها را روی نمودار بیاورید. هم چنین قادر به ایجاد فیلترهای تعاملی هستید.
ممنون از این که تا پایان این مقاله همراه کاملیما بودید.
شما از کدام یک از نرم افزارهای محبوب مایکروسافت آفیس استفاده می کنید؟ لطفا نظرات و تجربیات خود را با تیم ما و سایر کاربران به اشتراک بگذارید.